S-OIL

지속가능경영기업지배구조

투명한 기업지배구조 추구 (Pursue Global Best Practices of Corporate Governance )

에쓰-오일은 윤리경영, 컴플라이언스, 투명성의 3가지 원칙 아래
국내외 이사진으로 글로벌 수준의 투명한 지배구조를 구축하고 있습니다.

의사결정의 최우선 원칙으로 윤리경영을 추구하고 있으며, 법규준수 및
내부통제 요건을 강화하여 투명하고 윤리적인 경영시스템과 조직문화를
실현하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

투명한 지배구조

에쓰-오일의 최고경영자와 임직원은 ‘윤리경영이 회사의 장기적 성장을 좌우한다’는 명확한 신념으로 윤리경영을 성실하게 실천하고 있습니다. 뿐만 아니라 이러한 신념을 협력업체에까지 확대하여 이들과 함께 지속 성장의 길을 동반하고자 합니다.

에쓰-오일에서 윤리경영은 형식적인 슬로건이 아니라 최우선 가치의 기업문화입니다. 최고경영자는 윤리경영에 대한 분명한 메시지를
임직원에게 전달하여 공감대를 형성하고 윤리경영의 중요성을 항상 강조하고 있습니다.
에쓰-오일은 임직원들에게 윤리적 판단의 기준을 제공하는 한편 업무 및 일상생활에서 높은 윤리적 가치관을 체득할 수 있도록 다양한 교육
프로그램 및 활동을 전개하고 있습니다.
전 임직원이 연 1회 의무적으로 윤리경영 교육을 이수토록 하고 있으며, ‘윤리경영 웹사이트 (http://ethics.s-oil.com)’를 구축하고, 윤리경영
핸드 북을 제공하여 임직원들이 언제 어디서나 손쉽게 윤리경영 관련 정보를 취득하고 상담할 수 있도록 하였습니다. 아울러 전 임직원을
대상으로 윤리경영을 주제로 매년 온라인 자율점검을 실시하여 윤리경영을 생활화하도록 하고 있습니다.

에쓰-오일은 임직원과 회사 간의 사소한 이해상충이 중대한 윤리적 문제로 발전할 수 있다는 것을 충분히 인지하고 있습니다. 이 같은 문제를 사전에 방지하기 위해 임직원 본인 및 배우자와 회사와의 거래를 금지하고 있으며, 임직원의 직계존비속 및 퇴직 임직원이 회사와 거래할 경우 반드시 윤리위원회의 확인을 거치도록 함으로써 임직원 또는 퇴직임직원이 회사와의 거래에서 발생할 수 있는 이해상충의 가능성을 제도적으로 차단하고 있습니다.윤리위원회는 2009년에 총 23회 개최되어 134건을 심의했고, 2010년에는 총 34회 개최되어 81건을 심의했습니다. 이 중 2009년
윤리규정을 위반한 경우가 1건 있었으나 곧 시정조치했으며, 2010년에는 위반 사례가 없었습니다.

윤리경영에 대한 에쓰-오일의 노력은 내부에만 국한되지 않습니다. 지속가능경영의 동반자라는 인식하에 협력업체에까지 윤리경영을 확대하고 있습니다. 에쓰-오일은 입찰에 참가하는 모든 업체로부터 ‘수급자·입찰자 임직원 윤리규정 준수 서약서’를 수령하여 윤리적인 경영활동을 독려 하고, 업체 선정 시 입찰업체의 윤리경영 수준을 평가요소의 하나로 설정하고 있습니다. 또한 선정된 업체와 계약 체결시 계약서에 안전수칙 준수, 노동·인권 관련 법규 준수, 환경보호 의무 이행 등을 명문화하여 법규를 준수하도록 하고 있습니다.

글로벌 선진기업을 지향하는 에쓰-오일은 법규 준수를 넘어 보다 엄격한 수준의 자체 규정을 마련하여 법규 위반 감시와 방지를
실천하고 있습니다. 에쓰-오일은 다양한 이해관계자가 경제, 환경, 사회적 분야에서의 기대사항을 이해하도록 최선을 다하고 있으며, 이를 사업운영에 적극 반영하고 있습니다.

에쓰-오일은 법규 준수를 넘어 보다 엄격한 수준의 자체 규정을 마련하여 법규 위반 감시와 방지를 실천하고 있습니다. 부문별 법률 점검을
진행하고 표준화된 법률 업무 수행 절차를 마련함으로써 잠재적 법률 리스크를 사전에 발견하고 이에 대한 통제 및 예방 조치를 취하고 있습니다. 또한, 각종 법률교육, 계약실무교육 등을 실시하여 임직원들의 업무 관련 법률지식을 제고시킴으로써 사업활동에서 회사가 직면할 수 있는 법률적 위험을 최소화하고 있습니다. 뿐만 아니라 인사 관련 법률 세미나, 해상 관련 법률 세미나, 중재 관련 법률 세미나, 해외 투자관련 법률 세미나 등 각 부서별 맞춤 전문 세미나를 실시하여 교육효과를 높이고 있습니다. 특히 공정거래법 위반 가능성을 최소화하기 위해 전 부서에 업무지침으로 활용할 수 있는 <공정거래 자율준수 편람>을 제작 배포함은 물론 그에 대한 지속적인 교육을 시행함으로써 불공정거래를 방지하고 있습니다.
아울러, 각종 제·개정 법률, 특히 회사의 사업활동에 영향을 미치는 분야 및 환경 등 향후의 사업활동과 관계 있는 법령의 제·개정에 대한 신속하고 능동적인 대처를 위하여 제·개정 법률의 지속적인 모니터링과 관련 부서에 대한 통보, 부서간 협조에 의한 의견 진술 등 대응 시스템 수립에
힘쓰고 있습니다.

에쓰-오일은 회사 기본규정으로 내부회계관리규정을 제정하고 내부통제시스템을 구축하여 전사적으로 내부회계관리제도를 운영하고 있습니다. 이로써 재무정보의 신뢰성을 확보하고 내부통제에 의한 기업투명성을 제고하고 있으며, 이러한 내부회계관리제도의 지속적인 수행을 위하여
내부회계관리자를 선임하여 매년 내부회계관리제도 운영·평가 결과를 이사회 및 감사위원회에 보고하고 있습니다. 이와 함께 외부감사인으로부터 내부회계관리제도에 대한 검토의견을 받아 사업보고서에‘ 내부회계관리제도 운영보고서’를 첨부하여 공시하고 있습니다. 그리고 환경 변화 및
업무프로세스 변경 등으로 인한 실무부서 통제활동 변경현황에 대한 통제기술서를 지속적으로 업데이트 하여 내부회계관리제도가 효과적으로
운영되도록 관리하고 있습니다. 내부통제의 효율성을 제고하기 위하여 회사 운영상 핵심 사항에 대한 발생 가능한 위험요소를 실시간 모니터링
하여 문제 발생시 시의적절하게 대응할 수 있는‘ 조기경보시스템’의 도입을 추진하고 있습니다. 조기경보시스템을 도입하면 위험 영역의
업무프로세스에 대한 사전관리가 가능해져 위험으로 인한 발생손실 및 비용절감 등을 통해 업무성과를 증대할 수 있을 것으로 기대됩니다. 이상거래의 모니터링과 원인 파악, 시정조치는 지속적으로 업무프로세스를 개선할 수 있는 기회를 포착할 수 있게 할 것입니다. 또한, 시스템 기능이나 운영 측면에서도 지속적인 개선작업이 이루어져 정보 데이터의 부정 및 왜곡을 방지함으로써 재무정보의 신뢰성과 내부통제의 유효성을 향상시킬 것입니다.

에쓰-오일은 리스크 기반 감사와 피감사 조직의 프로세스 개선에 역점을 두는 감사를 중점적으로 실시하고 있습니다. 2005년 전사적인 리스크
평가와 함께 리스크 기반 감사라는 접근방법을 도입한 이후, 매년 전사적 위험관리(ERM) 활동결과와 글로벌 선진 사례를 토대로 경영목표
달성에 영향을 미칠 수 있는 제반 리스크를 평가하고, 이를 바탕으로 연간 감사 계획을 수립, 감사 활동을 수행함으로써 조직 전체의 목표 달성에 기여하고 있습니다. 또한 다양한 감사관련 전문자격증과 직무경험을 보유한 감사인들이 피감사 조직의 업무 프로세스, 거버넌스, 내부통제,
리스크 관리 등의 효과성 및 효율성을 체계적인 접근 방법을 통해 평가하고 개선 기회를 모색하여 조직의 부가가치를 증대시키고 있습니다. 최근 에쓰-오일은 감사의 품질 표준화 및 감사 범위 확대를 위해 감사 전문 소프트웨어 도입 및 감사 선진화를 추진하고 있습니다.

에쓰-오일은 기업 정보의 투명한 공개가 이해관계자의 가치에 주는 영향을 잘 인지하고 있습니다. 이에 에쓰-오일은 의사결정을
포함한 제반 경영활동 및 경영시스템의 투명성 제고를 위해 지속적으로 노력하고 있습니다.

제반 업무의 Check & Balance 기능을 유지하면서 중복적인 체크기능을 간소화하는 한편, 스마트폰 등 신속하게 변화하는 모바일 환경 변화에
적극 대응하여 효율적인 의사결정이 이루어지도록 노력하고 있습니다. 아울러 최고경영층의 경영철학과 비전, 전략 등이 투명하게 전달되어
회사의 모든 구성원이 동일한 생각과 이해를 가지고 업무에 임할 수 있도록 경영정보 시스템을 개선해 나가고 있습니다.

에쓰-오일은 회계정보의 투명성을 제고하기 위하여 내부회계관리 제도의 시행은 물론 ‘한국채택 국제회계기준(K-IFRS)’을 적용하고 있습니다.
아울러 회계제도 및 절차를 국제기준에 부합하도록 개선하고 이를 ERP시스템에 반영하는 등 회계의 투명성을 지속적으로 높여가고 있습니다.
이해관계자에게 정확하고 시의적절하게 정보를 제공하기 위해 ‘공 시정보관리규정’을 제정, 운영하고 있으며, 이 규정에 따라 회사의 모든 정보를
공정하고 완전하게 공개하고 있습니다. 앞으로 일반인의 회사 정보에 대한 접근성을 높이고 정확한 정보를 공개함은 물론 공개되는 정보의
유용성도 높이도록 노력하겠습니다.
이밖에 이해관계자의 주요 이슈를 주기적으로 모니터링하고 분석하여 그 결과를 지속가능성보고서에 반영하는 등 지속가능경영시스템의 개선을
지속적으로 추진하겠습니다.

에쓰-오일은 업무 수행 시 공정성과 투명성을 높이기 위하여 회사 내 여러 부문에서 전문성을 가진 임직원으로 10여 개의 주요 위원회를 구성,
운영하고 있습니다. 이를 통해 회사의 중요한 정책이나 의 사결정이 어느 한 전결권자에 의해 독단적으로 이루어지는 것을 사전에 방지함으로써
잘못된 의사결정으로 인한 손실 등 부정적인 영향을 제도적으로 차단하고 있습니다. 또한 업무환경변화 등 여건을 반영하여 적시에 규정을 정비
하고 있으며 특히, 일관성 및 규정간 중복·누락 방지에 중점을 두고 균형 잡힌 규정의 개정이 이루어지도록 하기 위해 규정개정 시 반드시 사규
주관부서의 사전검토를 거치도록 하였습니다.